就業時間配慮可能の非公開障がい者求人 (3ページ目)

総務部のオフィスサービスチームに所属し、以下の業務を担当いただきます。「デザイン」を通して社内コミュニケーションの活発化、情報共有の円滑化に貢献できるお仕事です。入社後にOJTで必要な技術を学んでいただくことが可能なため未経験の方も歓迎です。
業務例：社員向けサイトに掲載されているオフィスサービスに関するWebページのメンテナンス（Wordpress）、自社オフィスに設置するポスターやオフィスマップの制作（Adobe Illustrator、Photoshop）、自社オフィス内に設置されたサイネージで上映する動画制作、社員向けのニュースレターの作成、配信　※電話対応なし

産業医・保健師業務のサポートとして、事務業務を行います。
・社員との面談日程調整
・Excelでのデータ抽出・月次の統計データ作成
・資料テンプレート作成
・面談資料の事前準備（一部担当）
（面談資料内へ診断書の内容や休職情報の記載等）
・シェアポのデータベース管理
・健康情報の電子データ化およびサイトへの登録

産業医・保健師業務のサポートとして、事務業務を行います。
・社員との面談日程調整
・Excelでのデータ抽出・月次の統計データ作成
・資料テンプレート作成
・面談資料の事前準備（一部担当）
（面談資料内へ診断書の内容や休職情報の記載等）
・シェアポのデータベース管理
・健康情報の電子データ化およびサイトへの登録

給与や、福利厚生・保険の手続きを行っている部署に所属し、事務作業を行って頂きます。
＜業務の例＞※適性に応じて業務内容を検討いたします。
・退職金の事務手続き
・福利厚生の支給手続き
・書類（紙）のコピー・スキャン・管理
・証明書等の発行手続き
・取引先や社内からの問い合わせ対応（電話・メール・チャット）
・保険商品の販売代理店のサポート業務
※業務では主にOutlookやExcel、業務システムを利用します。
※英語力をお持ちの場合は、Global Teamとのやり取りや、英語での事務手続きもお任せします。

労務の部署が行う人事労務業務（ポリシー、調査票対応、入退社、派遣、出向、労災、社会保険、コンプライアンスなど）のサポートを行う事務業務です。
ミスなく正確に、納期までに素早く処理するが求められるほか、イレギュラーケースへの対応能力も求められるポジションです。
・定期レポート対応・調査票初期対応・書類の不備チェック・必要書類の取り寄せ
・書類のファイリング・郵送手続き・Excelを使用した業務管理・メール対応(※プリントアウトや発送の際には、出社が必要になります。)

※適性に応じて業務内容を検討いたします。
＜軽作業＞
・オフィススペースの清掃、消毒・会議室の机や椅子の整理整頓・文具など消耗品の補充／放置文書回収
・コピー・スキャニング・ファイリング・イベント時、研修時のセットアップ
＜Cafe作業＞
・社内に設置されているコーヒーマシーン等の清掃・消耗品、備品の在庫管理、補充作業・伝票管理
＜事務作業＞
・文具類の調達・社内問い合わせ対応・その他簡易な事務作業

秘書業務のアシスタントとして、事務業務を行っていただきます。
＜秘書業務＞
・簡単な購買やとりまとめなどのグループに関する庶務(Ex.請求書処理、郵便物の確認、発送（郵便・宅急便・バイク便）、手続き、会食検索・予約等）・社用車のスケジューリングチームのサポート
＜顧客名刺管理業務＞
・役員から預かる名刺をデータ化し、会社名、役職の更新
＜秘書グループ内の情報管理業務＞
・作業マニュアル、メンバーリストの更新・PCなど共有備品の管理

採用に関連する事務・庶務の業務を行っていただきます。
・一般事務/庶務
・候補者／内定者の提出書類確認
・採用イベント実施サポート(資料準備、会場手配準備、ケータリング手配、参加者リスト作成、当日受付対応、等)
・会議日程調整（社内外との調整、会議室予約、会議招集）
・社内データ作成(入力作業、関数、四則演算を使った集計表、等)
・社内ツールへの登録
・社内便手配
・候補者への資料発送、回収（主にメールのやりとり）
・経歴書等の人事書類のスキャン、データ保存
・電話応対（Microsoft Teams対応。ほぼ発生なし）
・その他人事採用にかかわる付随発生業務　
※現在は在宅勤務が中心ですが、必要に応じて出社があります。

※適性に応じて業務内容を検討いたします。
＜軽作業＞
・オフィススペースの清掃、消毒・会議室の机や椅子の整理整頓・文具など消耗品の補充／放置文書回収
・コピー・スキャニング・ファイリング・イベント時、研修時のセットアップ
＜Cafe作業＞
・社内に設置されているコーヒーマシーン等の清掃・消耗品、備品の在庫管理、補充作業・伝票管理
＜事務作業＞
・文具類の調達・社内問い合わせ対応・その他簡易な事務作業

※適性に応じて業務内容を検討いたします。
＜軽作業＞
・オフィススペースの清掃、消毒・会議室の机や椅子の整理整頓・文具など消耗品の補充／放置文書回収
・コピー・スキャニング・ファイリング・イベント時、研修時のセットアップ
＜Cafe作業＞
・社内に設置されているコーヒーマシーン等の清掃・消耗品、備品の在庫管理、補充作業・伝票管理
＜事務作業＞
・文具類の調達・社内問い合わせ対応・その他簡易な事務作業