学校法人での事務業務をお任せいたします。
学校法人での事務業務をお任せいたします。
<具体的な業務内容>
・教材プリント作成 ・資格取得申請など生徒対応 ・校内外の問い合わせ対応
・施設管理 ・学校行事の運営補助 ・資料作成 等
※上記以外にも、ご経験・ご経歴によってお任せする業務内容を決定いたします。
※業務内容の変更の範囲:あり(職務適性や人員配置を鑑み変更する可能性がございます)
※勤務地の変更の範囲:あり(転居を伴わない範囲での勤務地の変更の可能性がございます)
学校法人での事務業務をお任せいたします。
学校法人での事務業務をお任せいたします。
<具体的な業務内容>
・教材プリント作成 ・資格取得申請など生徒対応 ・校内外の問い合わせ対応
・施設管理 ・学校行事の運営補助 ・資料作成 等
※上記以外にも、ご経験・ご経歴によってお任せする業務内容を決定いたします。
※業務内容の変更の範囲:あり(職務適性や人員配置を鑑み変更する可能性がございます)
※勤務地の変更の範囲:あり(転居を伴わない範囲での勤務地の変更の可能性がございます)
Diorの東京本社にておいて、事務職としてご活躍頂きます。
事務系業務での配属を想定しています。
一例としては下記のとおりとなります。
・経理経験をお持ちの方又は簿記の資格や会計知識を取得している方⇒経理系業務
・給与、勤怠、社会保険業務や採用業務をご経験されている方⇒人事系業務
※今までのご経験、スキル、障がいを考慮し、業務範囲を選考の過程で適宜決定し、業務を任せしていきます。
※業務内容の変更の範囲:あり(会社の定める業務)
※勤務地の変更の範囲:なし
独立行政法人での人事関連業務を担当
●アフリカ第三課・第四課庶務業務
1.文書管理・回覧(資料の回付、ファイリング、ファイル取寄せ、連絡便・郵便の発送・配布、法人文書管理補助等)2.経理関係業務(社内経理システムを使用した予算執行依頼書の承認確定、送付・ファイリング等)3.国内外出張関連業務(出張申請書作成、海外携帯レンタル手配、精算補助等) 4.事務機器操(担当課のメール管理) 5.会議運営補助(社内システム Sharepoint を使用した会議室予約・ 設営準備、Microsoft Teams や Zoom を使用したウェブ会議の準備・実施補助、関係者との事務面での調整、資料取付、謝金支払、 資料の翻訳手配等) 6.転入・転出者対応(PC・電話・座席・名刺等の準備、部内案内 等)
※これまでの経験やスキル、ご希望にあわせて業務を決定していきます。
【業務内容変更の範囲】業務内容変更の可能性:無【就業場所変更の範囲】就業場所変更の可能性:無
独立行政法人での人事関連業務を担当
■一般事務・OA事務
・各種文書の作成・更新・ファイリング・管理・送付補助 ・電話対応 ・各種会議開催補助 ・各種データの入力・とりまとめ・管理補助 ・各種リスト作成・更新 ・メール送信等部署間の連絡補助 ・経理関係書類の作成 (現金取り扱い無) ・出張手続き ・IC カードの管理 ・その他付随する庶務業務
※これまでの経験やスキル、ご希望にあわせて業務を決定していきます。
【業務内容変更の範囲】業務内容変更の可能性:無 【就業場所変更の範囲】就業場所変更の可能性:無
独立行政法人での人事関連業務を担当
・出融資関連システム事務補助(システム入力、電子ファイル管理等)
・出入金に関する事務補助、データ整理補助(エクセルシート入力、情報整理等)
・その他庶務業務(電子ファイル整理、各種事務入力等)
※これまでの経験やスキル、ご希望にあわせて業務を決定していきます。
【業務内容変更の範囲】業務内容変更の可能性:無
【就業場所変更の範囲】就業場所変更の可能性:無
独立行政法人での人事関連業務を担当
・ IT機器に不慣れな部員のパソコン操作・TEAMSを利用した発表・公用スマホなどの使用方法にかかる支援
・ イントラネットへの部内資料・通知等の掲載支援
・ オンライン配信記事の検索、ダウンロード、取り纏め等
・ 業務関係プレゼン資料(パワーポイント)の編集・加工(フォント加工、イラスト挿入等による視覚効果改善)
・ 在外事務所から不定期に提出される労働災害関係の報告書のデータベース整備支援(エクセルベース)
・ その他部員の事務補助
※これまでの経験やスキル、ご希望にあわせて業務を決定していきます。
【業務内容変更の範囲】業務内容変更の可能性:無 【就業場所変更の範囲】就業場所変更の可能性:無
独立行政法人での人事関連業務を担当
機構内における重要な業務インフラである情報基盤(ネットワーク、PC、基盤システム等)の運用管理を担う当課において、以下の業務の実施支援、補助を担当する。
(1) 機構イントラネット掲載情報管理支援・機構内情報ポータルに掲載されている当課関連情報の管理、コンテンツの掲載・更新作業支援。 (2) 課内情報資産整理支援 ・MS OneDrive上に格納されている課内の情報資産を参照・検索・再利用しやすい体系に再整理する作業支援。 (3) 標準外ソフトウェア、デバイス管理補助 ・当課が管理するセキュリティUSB等のデバイスの機構内ユーザ向け貸出管理業務補助。 ・機構内から申請される標準外ソフトウェアのインストール申請対応や一部ソフトウェアのライセンス管理業務補助。 (4) 各種業務用アカウントの課内管理業務支援 ・当課が主管する委託業務に従事する委託先要員に対し、必要なシステム環境を提供するための各種対応を支援。
(5) その他、事務処理等対応補助※これまでの経験やスキル、ご希望にあわせて業務を決定していきます。
独立行政法人での人事関連業務を担当
■建物管理チーム、物品・不動産管理チーム、総務チームにおける各種補助業務
・日次、週次、月次、年次で経理処理、情報集計、取引会社から提出される資料確認、決裁書案ドラフト、官公庁・取引会社等への届出資料作成、組織内の申請受付・外部への発注等の、チームの補助業務のうち定型的な業務。 ・建物チーム関連:建築設備管理業務及び運営管理業務 ・物品・不動産チーム関連:固定資産及び資産外物品管理業務(取得価格の按分集計、各種システムへの登録/削除、仕訳伝票作成、現物確認、現品実査等)、固定資産会計業務(固定資産に係る決算業務、予算要求時の財務諸表作成業務) ・総務チーム関連:公用車運行委託契約業務、物品調達業務支援、倉庫管理業務支援(システム設定(ID、PW設定・管理)、支払関連書類の取付及び内容確認等)、施設に関連する組織共通業務(公租公課に係る経理処理、保険処理、NHK・国際放送等契約等)、課内庶務
※これまでの経験やスキル、ご希望にあわせて業務を決定していきます。
Diorの東京本社にておいて、総務・庶務スタッフとしてご活躍頂きます。
東京本社にて、総務・庶務業務をお任せいたします。
<具体的な業務内容>
・来訪者対応 ・会議室などの共有スペースの美化 ・備品の在庫管理
・郵便物の管理、発送 ・座席表のアップデート ・一部請求書処理
・人事主催の研修やイベント準備サポート ・新卒採用のサポート業務 等
※ご経験やスキル、ご障がいの内容に応じて、業務内容を決定しています。
※業務内容の変更の範囲:あり(会社の定める業務)
※勤務地の変更の範囲:なし
関東(東京・神奈川・埼玉・千葉)、関西(大阪・京都・兵庫・滋賀)で、
みなさんの転職をサポートします。
転職の成功を実現させるため、まずは面談にて現状やご希望を丁寧にヒアリングし、求職者の方を理解することに努めています。仕事において大切なことはなにか、これからどんなキャリアを積み上げていきたいか、人それぞれが持つ価値観・・・
求職者の方の転職を支援させていただく中で、私が常に心がけているのは、その方の“強み”をみつけることです。お話しを伺うなかでよく思うことは、ご自身の強みに気づいていらっしゃらない方が多いなぁ、ということです。その・・・
日々、多くの求職者の方と向き合う中で、自分のことを人に伝えるのは難しいものだと感じます。特に面接で良く聞かれる強み、弱みや、志望動機などは、ご経歴や希望職種に関わらず回答に悩まれる方が多い印象があります・・・