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Point 2応募/書類選考対策

履歴書や職務経歴書は選考において非常に重要です。

履歴書の
書き方

履歴書作成についてのポイントをご説明します。

履歴書の作成には手間も時間もかかるものです。正直なところ、面倒くさいと思っている方が大半ではないでしょうか? でも、だからこそ、丁寧で分かりやすい書類の作成が重要なのです。もしあなたが企業の人事担当で応募の書類を選考するとしたら、どんな求職者と会ってみたいと思いますか?
手間のかかることでも、嫌がらずきちんと実行できる人と一緒に働きたいと思うのではないでしょうか。
履歴書のポイントはそういったところにあります。人事担当の立場で書類作成を考えてみる。このことを常に心がけて書類を作成してください。

履歴書の作成は手間も時間もかかるものです。正直なところ、面倒くさいと思っている人が大半ではないでしょうか?でも、だからこそ、丁寧で分かりやすい書類の作成が重要なのです。もしあなたが企業の人事担当で応募者の書類を選考するとしたら、どんな求職者と会ってみたいと思いますか?
そういった手間のかかることでも、嫌がらずきちんと実行できる人と一緒に働きたいと思うのではないでしょうか。
履歴書のポイントはそういった点にあります。「人事担当の側から書類作成を考えてみる。」このことを常に心がけて書類を作成してください。

履歴書作成の注意点

1
黒のボールペン(またはペン)で
書く。

最近はパソコン作成のものでもOKの企業が増えています。その場合はプリントアウトした際に文字が切れたりしていないかチェックしてください。

2
修正ペンは使用しない。

間違えた場合は書き直してください。先に薄い鉛筆などで下書きをしておくとよいかもしれません。

3
すべての項目を埋める。

記入することがない場合は「特になし」などと記載し、何も書かれていない項目を作らないようにしてください。また、学歴・職歴の欄の最後は「以上」と書きます。

4
写真は必ず添付。

スナップ写真の切り抜きなどではなく、きちんとした証明写真を使用してください。また、この写真が与える印象にも注意が必要です。身だしなみを整えて写しましょう。

5
丁寧に、読みやすく。

最大のポイントです。とにかく履歴書は誠実にきれいに作成することが最も大事です。字の綺麗さよりも丁寧さ、読みやすさを心がけてください。

職務経歴書の
書き方

職務経歴書作成についての注意点をご説明します。

職務経歴書は書類選考のポイントになります。「分かりやすさ」と「その企業に対するアピール(経験/スキル)」が重要です。また、基本的にはフリーフォームでパソコンで作成するもののため、パソコンスキルをチェックされます。細かい点ですが、誤字脱字(誤変換)はもちろんレイアウトや行揃えなども必ず確認してください。パソコンを使う事務職への応募なのに段落や改行がバラバラで書類の体裁がイマイチ、という職務経歴書では書類通過の可能性は低くなります。

職務経歴書は書類選考のポイントになります。「分かりやすさ」と「その企業に対するアピール(経験/スキル)ポイント」が重要です。また、基本的にはフリーフォームでPC作成するもののため、PCスキルをチェックするポイントにもなります。細かい点ですが、誤字脱字(誤変換)はもちろんレイアウトや行揃えなども必ず確認してください。 PCを使った事務業務への応募なのに段落や改行がバラバラで書類の体裁がイマイチ、という職務経歴書だと書類通過の可能性は低くなります。

職務経歴書作成の注意点

1
A4サイズで
1~2枚程度が基本。

大まかな記載のみで量が少ないと、どんな経験をしてきた人かを人事担当がイメージしにくく魅力が伝わりません。尚、インターネットや書籍でさまざまな職務経歴書を確認できますので、参考にしてみてください。

2
「伝えるポイント」を
決めて作成する。

これまでの経験をすべて同じように並べていくのではなく、アピールしたいポイントを決めて、その部分は詳しく書くなどの工夫が必要です。たとえば事務職の求人に営業職の方が応募をする場合、売上実績やクライアントとの関係だけではなく、営業資料の作成や部下のマネジメント経験などもきちんと記載しましょう。

3
アピールのための
書類であることを意識。

決められたフォームに事実を記載していく履歴書と違って、職務経歴書はあなたの経験・スキル・仕事に対する意識をアピールできるプレゼン資料です。たとえばあなたが自社で開発した新車の性能をお客様にプレゼンするとします。お客様が分からないであろう専門用語や略語を使いますか? 最高速度や安全性を説明する際に具体的な数字やデータを使いませんか? 自分自身をしっかりとアピールするためには、どのように作成するのがいいだろうか? を考えながら作成しましょう。

 

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