障害者雇用でデータ入力の仕事に就きたいと考えているなら、まず業務内容や求人の特徴を理解することが大切になります。データ入力は集中力を活かせる業務として人気があり、正社員求人も増えています。
この記事では、データ入力業務の具体的な内容から求人の探し方、実際の転職事例まで詳しく解説します。
目次
データ入力業務とは
データ入力業務とは、文字や数値などの情報をパソコンを使ってシステムに登録する仕事です。
データ入力業務の例
- 紙の書類に記載された顧客情報をデータベースに入力する
- 手書きの伝票を会計システムに登録する など
作業には正確性とスピードが求められますが、基本的なパソコン操作ができれば始められる業務のため、障害者雇用の求人でも多く募集されています。
単調な作業に思えるかもしれませんが、企業の重要な情報を扱う責任ある仕事として位置づけられており、デスクワークを希望する方にとって適した職種といえます。
データ入力業務を行う仕事の種類
データ入力業務には大きく分けて3つの働き方があり、それぞれ業務範囲や求められるスキルが異なります。自分の適性や希望に合わせた働き方を選ぶことが重要です。
データ入力のみ
一日中入力作業だけに集中して取り組む仕事です。ECサイトの商品情報登録や医療機関のカルテ入力、不動産会社の物件情報登録など、専門的な入力業務を担当するケースが多く見られます。
他の業務に気を取られることなく、自分のペースで正確に作業を進められる環境が整っています。コミュニケーションが苦手な方や、集中して黙々と作業することが得意な方に向いている職種です。
コールセンターでのデータ入力
コールセンターで電話対応を行いながら、通話内容や顧客情報をシステムに入力していく業務形態です。お客様からの問い合わせ内容を聞き取り、その場で画面を操作してデータを登録したり、注文内容を正確に入力したりする作業が中心となります。
電話対応とデータ入力を同時に進める必要があるため、マルチタスクが求められます。一方で、多くの職場ではマニュアルが整備されており、研修制度も充実しているため、未経験からでも始めやすい点が特徴です。
人と話すことが好きで、パソコン操作も同時に行える方に適した仕事といえます。
データ入力を含む事務職
一般事務や営業事務として採用され、書類作成や電話対応、来客対応といった幅広い業務の中にデータ入力が含まれる働き方です。日によって業務内容が変わるため、飽きずに働ける環境を求める方に向いています。
Excel やWord を使った資料作成、メール対応、ファイリングなど、事務職全般のスキルを身につけられる点が大きなメリットです。データ入力の割合は職場によって異なり、入力業務が中心の事務職もあれば、補助的な位置づけの職場もあります。将来的にキャリアアップを目指したい方にとっては、さまざまな経験を積める環境といえます。
障害者雇用でデータ入力業務を行う仕事に就くメリット
障害者雇用におけるデータ入力業務は、未経験者でもこなしやすく、身体的な負担が少ない点が魅力です。また、働きやすい環境が整えられている職場も多く見られます。
未経験者でもこなしやすい
データ入力業務は特別な資格や専門知識を必要としないため、未経験からでもスタートしやすい仕事になります。基本的なパソコン操作とタイピングスキルがあれば始められるため、中途障がいによって急な転職が必要になった場合にも選択肢として検討しやすい職種です。
特に、入社後の研修やサポートが充実している職場ならシステムの使い方や入力ルールを一から教えてもらえるため、安心して業務を習得できます。
障がいの特性による影響を抑えやすい
データ入力業務を行う仕事はデスクワークが中心となるため、肉体労働や頻繁な移動に困難がある方でも無理なく働けます。
また、聴覚障がいのある方にとっては、文字情報を扱う作業が中心となるため、コミュニケーション面での課題を最小限に抑えられます。視覚障がいのある方の場合においても、音声読み上げソフトウェアや拡大表示機能を活用することで対応が可能です。
企業側も支援機器の導入や作業環境の調整に積極的なケースも増えており、障がい特性に配慮した職場づくりが進んでいます。
柔軟な働き方を実現しやすい
データ入力業務は時差出勤制度やフレックスタイム制を導入しやすい職種として知られており、通院や体調管理に合わせた柔軟な勤務が実現しやすくなります。
満員電車を避けた時間帯に出勤したり、体調の良い時間帯に集中して働いたりする調整が可能な職場も増えています。始業時間や終業時間をずらすことで、通勤時の身体的・精神的な負担の大幅な軽減が可能です。
また、短時間勤務から始めて徐々に勤務時間を延ばしていくステップアップ方式を採用している企業もあります。
データ入力業務を行う仕事で求められるスキル
データ入力の仕事では、基本的なパソコンスキルに加えて、いくつかの重要な能力が必要とされます。これらのスキルを身につけることで、より多くの求人に応募できるようになります。
タイピングスキル
データ入力業務において特に重視されるスキルは、タイピングの速度と正確さです。
多くの企業では入力速度を求めており、ミスなく素早く文字を打てる技術が評価されます。最初から高速である必要はなく、業務を通じて徐々にスピードアップしていくケースがほとんどです。
また、長時間にわたってタイピングを持続できる集中力も重要な要素となります。何時間も画面を見続けて正確に入力し続けるには、適度な休憩を取りながら集中力を維持する力が欠かせません。
ソフトウェアの使用スキル
データ入力業務は主にWordやExcelを使用して行われるため、これらのソフトウェアの基本操作を習得しておく必要があります。Excelでは表への入力や簡単な関数の使用、Wordでは文書作成や書式設定など、基礎的な機能を扱えるスキルが欠かせません。
高度な専門知識は不要ですが、セルへの入力方法やファイルの保存、データのコピー&ペーストといった基本動作はスムーズに行えることが望ましいといえます。
企業によっては独自のシステムを使用している場合もありますが、WordやExcelの操作に慣れていれば、他のソフトウェアも比較的早く習得しやすくなります。
データ入力業務で正社員になれる？
データ入力業務で正社員として採用されるケースは存在しますが、入力作業のみを担当する正社員求人は限られています。
正社員の場合、データ入力に限らず書類作成や電話対応、来客対応といった幅広い業務を求められる可能性が高くなります。正社員の求人を探す際は、データ入力業務を含む事務職としての募集を探す方法が有効です。
事務職全般のスキルを身につける意欲があり、入力以外の業務にも対応できる姿勢を示すことで、正社員としての採用可能性が高まります。
障害者雇用による転職を目指す際に活用できる施設・サービス
障害者雇用での転職活動には、専門的なサポートを提供する施設やサービスが複数用意されています。これらを上手に活用することで、転職を効率的に進められます。
就労移行支援事業所
一般企業への就職を目指す障がい者に向けて、必要な知識やスキルを習得するためのサポートを提供する福祉サービス機関です。パソコン操作やビジネスマナーの訓練に加え、模擬面接や履歴書の書き方指導など、実践的なプログラムが用意されています。
利用期間は原則2年間で、その間に就職活動のサポートも受けられるため、未経験から新しい職種にチャレンジしたい方に適したサービスといえます。就職後の定着支援も行っており、職場での困りごとについて相談できる体制が整っています。
障がい者専門の転職エージェント
障害者雇用に特化した転職エージェントは、一般の求人サイトでは見つけにくい障害者雇用枠の求人情報を専門的に扱うサービスです。
キャリア・アドバイザーが面談を通じて希望条件や障がい特性を丁寧にヒアリングし、適した求人を紹介してもらえる仕組みが整っています。
「エージェント・サーナ」は、障がい者専門の転職エージェントとして豊富な実績を持つサービスです。応募書類の添削や面接対策、企業との条件交渉など、転職活動全般にわたるサポートを提供しているため、初めて障害者雇用での転職活動をする方でも安心してご利用いただけます。
データ入力業務を行う仕事の求人例
障害者雇用におけるデータ入力業務の求人は、勤務地や雇用形態、給与条件などが企業によって大きく異なります。
データ入力業務を行う仕事の求人例
| 求人内容 | 勤務地 | 雇用形態 | 給与 | 障がいへの配慮 |
| レコード会社の事務・データ入力 | 東京都渋谷区 | 契約社員 | 月給250,000~
400,000円 |
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| 公益財団法人の事務処理・事務補助 | 東京都新宿区 | 嘱託社員 | 月給241,000～273,100円 |
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| メーカーの事務 | 神奈川県川崎市 | 正社員 | 月給210,000〜280,000円 |
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障害者雇用に特化した転職エージェントでは、公開されている求人以外にも非公開求人が豊富に用意されています。特にエージェント・サーナでは全案件の85%が独自の非公開求人となっており、登録することでより多くの選択肢から自分に合った仕事を探せます。
データ入力業務を行う仕事への転職成功事例
エージェント・サーナを利用して障害者雇用でデータ入力業務に転職された方の事例を紹介します。具体的なケースを知ることで、転職活動のイメージがより明確になります。
J.T（40歳 女性）さんのケース
J.Tさんは40歳で事務職への転職を希望され、特にパソコンを使う仕事を探していた方です。転職活動では書類選考は通過するものの面接で苦戦する状況が続いていましたが、エージェントのアドバイスを受けて面接対策を徹底的に行いました。
面接ごとに内容や質問事項をまとめて振り返り、次の面接に活かす取り組みを重ねた結果、希望通りの企業への転職に成功しています。
現在は総務・庶務のサポート業務として、データ入力をメインに備品管理や社内管理を担当されています。
稲田（33歳 男性）さんのケース
稲田さんはパソコンを使った業務への転職を希望され、データの集計・入力を行う仕事に就かれた方です。エージェント・サーナのキャリア・アドバイザーから面接時の言葉遣いについてアドバイスを受けたことで、スムーズな内定が実現しました。
現在は関東各地の支店から寄せられる顧客のカード獲得件数をデータ化する業務を担当しており、1日に130〜140件ものデータを入力しています。会議では上長の近くに座らせてもらったり、対話時には正面を向いて話してもらったりと、聴覚障がいに対するさりげない配慮を受けることができています。
Y.M.（52歳 女性）さんのケース
Y.M.さんは障がいへの理解が深い企業への転職を目指され、働きながら転職活動を行った方です。
当初はPCスキルが十分でないという理由で選考に進めず悩んでいましたが、エージェント・サーナのキャリア・アドバイザーの丁寧なヒアリングによって課題を解決できました。
現在はパソコンの入力業務やデータ収集を担当しており、人数が少なく静かな部署への配属や電話対応の免除など、さまざまな配慮を受けられる環境で働いています。
まとめ
障害者雇用におけるデータ入力業務は、未経験からでも始めやすく、障がい特性による影響を抑えながら働ける魅力的な職種です。基本的なタイピングスキルとWordやExcelの操作ができれば挑戦でき、時差出勤やフレックスタイム制など柔軟な働き方が実現しやすい環境が整っています。
転職活動では就労移行支援事業所や障がい者専門の転職エージェントを活用することで、自分に合った求人を効率的に見つけられる可能性が高まります。
「エージェント・サーナ」では、プロのアドバイザーがあなたに寄り添い、障がいの特性に合った求人のマッチングや書類作成、面接対策のサポートなどを実施いたします。障がい者雇用でデータ入力業務の仕事を探している方はぜひご相談ください。
